Koristeći aplikaciju "Izvoz", moguće je izvesti izlazne račune i primke u računovodstvenu aplikaciju te ih na taj način automatski proknjižiti.
Za izvoz će biti dostupni svi zaključeni dokumenti koji još nisu preneseni. U pregledu su dokumenti prikazani po vrsti (1) i prema razdoblju na koje se odnose (2).
Također je prikazan i broj dokumenata koji su dostupni za izvoz u odrađenom razdoblju (3).
Dokumenti postaju dostupni za izvoz kada su zaključeni i to prema:
- datumu dokumenta za izlazne račune
- datumu i broju računa za primke.
Ukoliko na primci datum i broj primljenog računa nisu upisani, dokument se neće prikazati u aplikaciji izvoza. Više primki će se pri prijenosu povezati ako:
- glase na istog partnera
- imaju upisan isti datum računa
- imaju upisan isti broj računa
Kako bi se izvršio izvoz, potrebno je putem izbornika odabrati opciju "Izvoz u CPP" (4). Moguće je i pogledati točno o kojim dokumentima se radi klikom na opciju "Dokumenti".
Izvoz će se uspješno izvršiti ukoliko su u CPP-u ispravno postavljenje sheme knjiženja za svaku pojedinu vrstu dokumenta.
Sheme knjiženja su vezane uz kontni plan koji koristi poduzeće ili računovodstveni ured, a trebaju sadržavati podatke:
- Vrsta dokumenta:
- Izlazni računi (Tuzemni izlazni račun, Isporuke unutar EU, Izvoz u treće zemlje, Predujam, Devizni predujam)
- Ulazni računi (Ulazni računi, Stjecanje iz EU, Devizni račun)
- Konto prihoda/troška
- Konto poreza (skupni konto za sve stope ili pojedinačno po stopama)
- Konto ukupnog iznosa računa (skupno ili pojedinačno prema načinu plaćanja)
Sheme se mogu podesiti prema:
1. Organizacijskoj jedinici (skladištu).
2. Vrsti dokumenta.
3. Načinu plaćanja
Ukoliko na nekom od dokumenata koje je potrebno izvesti nije upisan OIB partnera, takvi partneri se u računovodstvo prebace kao kupci građani.
Moguće je napraviti više izvoza unutar jednog mjeseca.