Kategorije su način raspoređivanja vaših proizvoda unutar kataloga proizvoda. Kategorizacija vam može biti od velike pomoći pri izvještavanju. Korištenjem nadkategorija možete poboljšati učinkovitost sortiranja.
Pozicioniranjem na kartici Kategorije i pritiskom na gumb "+" ili tipkovničkim prečacem F8 otvara se forma za izradu nove kategorije.
Forma sadrži sljedeća polja:
- Naziv kategorije
- Nadkategorija - ovisno o potrebi može se odabrati nadkategoriju ili "nema nadkategorije"
- Evidencija skladišta - hoće li se proizvodi vezani za ovu kategoriju voditi na skladištu.
- Konto - služi kod prebacivanja dokumenata u računovodstveni dio aplikacije. Polje nije obavezno. Prihodi će se knjižiti na konto koji je upisan u kategoriji. Jedan izlazni račun će se knjižiti na više konta prihoda ovisno o kategoriji kojoj proizvod pripada.
- Grupa poreza - potrebno je definirati poreznu stopu za proizvode svake kategorije.
- Komisijska prodaja - označava da proizvodi u kategoriji nisu u vlasništvu poduzeća već su uzeti u komisiju.
- Odbitak poreza - postotak iznosa PDV-a koji se priznaje za pretporez
- Odbitak osnovice - postotak iznosa porezno priznatog kao trošak
Nakon popunjavanja svih polja potrebno je pritisnuti gumb IZRADI (F9) kako bi se izradila kategorija.
Ukoliko ne želimo da se proizvodi određene kategorije ne mogu dodati u ponude i račune, unutar opcijskog izbornika odaberemo opciju onemogući fakturiranje.