Konačni račun iz predujma kreiramo najčešće iz jedne od mogućih opcija. Prva bi bila da iz jednog postojećeg predujma želimo kreirati račun, a druga da želimo kreirati račun za više primljenih predujmova.
Izrada konačnog računa iz jednog predujma
Svaki zaključeni račun za predujam u izborniku sadrži opciju Izradi konačan račun [1].
Za izradu konačnog računa potrebno je otvoriti detalje računa za predujam i odabrati opciju Izradi konačan račun.
Na konačnom računu automatski će se kopirati:
- podaci o partneru
- kategorija, valuta, PDV, organizacijska jedinica
- stavka predujma, ali u negativnoj količini [2]
Uz automatski kreiranu stavku predujma u negativnom iznosu, potrebno je dodati stavke na konačan račun.
Putem polja za unos stavki na račun moguće je pretraživati stavke (F8). Nakon odabira stavke pritiskom na "+ STAVKA" ista se dodaje kao stavka na dokument. Stavke se dodaju u odgovarajućim količinama i s odgovarajućim cijenama.
Ispis konačnog računa sadržavati će odgovarajuću rekapitulaciju, a u konačnom računu kreirati će se veza na račun za predujam.
Izrada konačnog računa iz više primljenih predujmova
Konačan račun može se izraditi iz više predujmova ukoliko zadovoljavaju kriterije:
- odnose se na istog partnera
- pripadaju istoj organizacijskoj jedinici
- izdani su u istoj valuti.
