U administraciji dokumenata smo često suočeni sa problemom dugotrajnog listanja po arhivi kako bi pronašli, primjerice, račun od dobavljača kako bi provjerili neki detalj na njemu.
Ovaj problem je naročito izražen u slučajevima kada imamo velik broj dokumenata ili tražimo podatke iz prethodnih godina što nam može značiti fizičko ustajanje i odlazak u arhivu kako bi pronašli dokument.
Kako bi se gore opisani poslovni proces izbjegao, uz svaki ulazni dokument, moguće je pridružiti PDF skeniranog originalnog dokumenta i na taj način čuvati dokumentaciju unutar same aplikacije i pregledavati prema potrebi.
Kako bi se pridružio PDF originalnog dokumenta, dovoljno je dokument povući bilo gdje na stranicu forme za unos ulaznog dokumenta na način da držite lijevu tipku i pustite kada ste u dokumentu. [1]
Svi pridruženi dokumenti biti će popisani ispod "Drag and drop" polja sa informacijom o veličini datoteke i izbornikom koji nudi opcije otvaranja i brisanja dokumenta. [2]
Svi pridruženi PDF-ovi se automatski potpisuju digitalnim potpisom osobe koja je pridružila PDF i digitalnim certifikatom organizacije kojoj osoba pripada.