U aplikaciji Početno stanje, pritiskom na "+" u donjem desnom uglu pregleda ili tipkom F8 otvara se forma za izradu novog dokumenta početnog stanja.
Forma sadrži sljedeća polja (sva su obavezna polja):
- Opis
- Kategorija - Početno stanje i prijenos početnog stanja (u novu godinu)
- Datum
- Organizacijska jedinica - skladište na koje se početno stanje odnosi
Nakon popunjavanja svih polja potrebno je pritisnuti gumb Izradi (F9) kako bi se izradio dokument. Spremanjem se otvara forma za uređivanje početnog stanja.
Uz osnovne podatke, potrebno je dodati stavke na početno stanje. Stavke se pretražuju opcijom "Pretraži F8" i dodaju na dokument početnog stanja. Izbornik nudi i alternativne mogućnosti za skupno dodavanje stavki na početno stanje.
Za svaku stavku prikazuju se podaci:
- Redni broj stavke
- SKU
- Naziv stavke
- Jedinica mjere
- Količina
- PNC - prosječna nabavna cijena
- Nabava - nabavna cijena. Ukoliko je ispunjena dodat će se u podrazumijevani cjenik.
- Maloprodaja - maloprodajna cijena. Ukoliko je ispunjena dodat će se u podrazumijevani cjenik.
- Veleprodaja - veleprodajna cijena. Ukoliko je ispunjena dodat će se u podrazumijevani cjenik.
Uz količinu potrebno je unijeti i ispravnu prosječnu nabavnu cijenu kako bi imali ispravne iznose u izvještajima te cijene za računanje marže.