Predloške za ispis dokumenata moguće je urediti u aplikaciji postavki. Do aplikacije postavki dolazi se klikom na ikonu u gornjem desnom kutu ekrana, te odabirom "Postavke i ovlaštenja" iz padajućeg izbornika.
Korisnici mogu sami prilagodili izgled razlličitih dokumenata prema vlastitim željama i potrebama klikom na ikonu "Dokumenti".
Za svaku vrstu dokumenta, mogu se izraditi i koristiti predlošci:
- Na razini poduzeća
- Na razini organizacijske jedinice
U slučaju da korisnik još nije izradio vlastiti predložak, postoje podrazumijevani predlošci koji se koriste kao zadani. Podrazumijevani predlošci nisu prikazani u sučelju, pa je potrebno pritisnuti na gumb za dodavanje novog predloška.
Dodavanje predloška
Pri dodavanju predloška prvo je potrebno odabrati odgovarajuću razinu na kojoj želimo da se predložak koristi.
Ukoliko smo odabrali da želimo predložak na razini organizacijske jedinice tada je potrebno odabrati željenu organizacijsku jedinicu.
U polju kategorija odaberemo Backstore jer nam ona označava aplikaciju za robno poslovanje. U slučaju da učitavamo predložak za financije ili plaće biramo CPP.
U polju datoteka za preuzimanje vidimo u kojem obliku će nam biti naziv spremljenog dokumenta kada ga budemo preuzimali. Kako bi preuzeli podrazumjevani predložak odaberemo ikonu pisača unutar ovog polja.
Nakon što je dodan novi predložak za određenu vrstu dokumenta, moguće je preuzeti podrazumijevani te ga iskoristiti kao podlogu za izradu vlastitog. Podrazumijevani predlošci ne sadrže sve podatke o poduzeću koji su zakonski propisani, pa ih treba nadopuniti.
Prilikom uređivanja predloška moguće je dodavati, brisati i raspoređivati sadržaj proizvoljno i potom učitati u aplikaciju za ispis.
Odabrani predložak u Wordu se pridružuje povlačenjem na Drag and drop polje.
Iako je predložak moguće izraditi samostalno (od početka), najjednostavnije ga je izraditi koristeći primjere podrazumijevanih predložaka.
Kako bi se dodatno uredili predlošci dokumenata, koriste se varijable poduzeća kao i varijable stavki dokumenata pomoću kojih se određeni podaci ispisuju na dokumentu.
Uređivanje postojećih predložaka
Ukoliko želimo urediti postojeći predložak odaberemo opcijski izbornik s desne strane predloška te odaberemo koje razine predložak želimo urediti.
Nakon što smo otvorili detalje o predlošku postavimo miš u polje Vlastiti predložak na razini poduzeća pri čemu nam se javlja ikona printera na koju kliknemo kako bi preuzeli predložak u Word formatu. Navedeni Word dokument možemo urediti te učitati jednostavnim povlačenjem u polje Pridruži datoteku ili odabirom istoimene opcije na ekranu pri čemu nam se otvara ekran za odabir mjesta spremanja datoteke.
