Ukoliko treba dodati novog korisnika, postojećem korisniku omogućiti pristup novim aplikacijama ili pak ograničiti ovlaštenja po aplikacijama za postojeće korisnike, potrebno je ući u postavke poduzeća.
Do aplikacije postavki dolazi se klikom na ikonu u gornjem desnom kutu ekrana, te odabirom "Postavke i ovlaštenja" iz padajućeg izbornika.
Odabirom aplikacije "Korisnici" otvara se tablica pregleda svih ovlaštenja. Tablica prikazuje podatke o korisničkom imenu, e-mailu, imenu i prezimenu korisnika te njegovom statusu (Aktivan ili Neaktivan).
Kako bi se dodao novi korisnik potrebno je kliknuti na crveni gumb "+" u donjem desnom kutu ekrana. Otvara se forma za popunjavanje podataka:
- Ime korisnika
- Prezime korisnika
- Korisničko ime - obavezno postavite u formatu ime.prezime !!!
- Status
- Uloga
- Google login e-mail - ukoliko je unesen možete se prijaviti sa korisničkim podacima vašeg Google maila
Nakon što su ovi podaci uneseni, dostupan je izbornik kojim se dodjeljuju ili uklanjaju ovlaštenja po aplikacijama.
Prelaskom miša preko ikone određene aplikacije, i tekstualno je prikazano o kojoj se aplikaciji radi.
Aplikacije koje su vidljive korisniku označene su bijelom bojom (1). One aplikacije kojima korisnik nema pristup označene su sivom bojom (2).
U gornjem desnom kutu izbornika, moguće je odabrati opcije kojima se korisniku dodjeljuju ili uklanjaju sva ovlaštenja odjednom (3).