U aplikaciji Otpremnice, pritiskom na "+" u donjem desnom uglu tablice ili tipkom F8 otvara se forma za izradu nove otpremnice.
Forma za izradu otpremnice
Forma sadrži sljedeća polja (sva polja su obavezna):
- Polja podataka o kupcu - Putem polja kupac pretražuju se partneri prema nazivu ili OIB-u, te se isti odabire sa popisa ukoliko se nalazi u bazi. Odabirom iz baze se popunjavaju polja ostalih osnovnih podataka. Nakon odabira partnera iz kataloga moguće je izmijeniti podatke o partneru. Izmjena će vrijediti samo za dokument na kojem je napravljena.
- Kategorija - Polje kategorija omogućuje odabir vrste otpremnice koju želite izdati.
- Datum dokumenta - Omogućuje odabir datuma otpremnice.
- Skladište - Ukoliko poduzeće ima više različitih organizacijskih jedinica (skladišta), moguće je odabrati za koju se veže određena otpremnica. Nakon izrade otpremnice nije moguće izmijeniti skladište.
- Podatke o izdavatelju - Podrazumijevana vrijednost je prijavljeni korisnik
- Projekt - Omogućuje povezivanje sa projektom
Spremanjem se otvara forma za uređivanje otpremnice.
Uz osnovna polja koja se popunjavaju prilikom izrade novog dokumenta pojavljuje se tablica stavki sa pripadajućim stupcima:
- SKU
- Naziv
- Jedinična mjera
- Količina
Nakon odabira stavke pritiskom na "+ STAVKA" ista se dodaje kao stavka na dokument. Stavke je moguće ukloniti sa dokumenta pritiskom na ikonu za brisanje. Izmjene je potrebno spremiti pritiskom na gumb Spremi (F9).
Ukoliko želimo možemo dodati dodatni opis stavci odabirom opcijskog izbornika s desne strane te opcije dodaj opis
U unesenu kućicu upišemo željeni tekst i potvrdimo unos sa Spremi.
Izrađenu otpremnicu potrebno je zaključiti odabirom opcije Zaključi (F2) kako bi dobila svoj broj. Zaključena otpremnica utječe na skladište pa će se zaključivanjem otpremnice skinuti roba sa skladišta.