Prijelaz godine ili zaključivanje godine radi se sa prvim datumom u godini. Zaključivanjem dokumenta za prijelaz godine zaključavaju se sva stanja u zalihama za navedenu godinu i sve količine koje su veće od 0 se prepisuju u novu godinu.
Prije pristupanja zaključivanju godine svakako predlažemo prvo osvježiti zalihe.
Prijelaz godine možemo napraviti bez prethodnog provođenja inventure ili temeljem popisnih lista inventure.
U aplikaciji Početno stanje pritiskom na "+" u donjem desnom uglu tablice ili tipkom F8 otvara se forma za izradu novog dokumenta početnog stanja.
Forma sadrži sljedeća polja (sva polja su obavezna):
- Opis - opis dokumenta (npr. Prijelaz godine 20XX)
- Kategorija - obavezno odabrati kategoriju Prijelaz godine.
- Datum - postaviti prvi datum u novoj godini.
- Skladište - skladište za koje se radi prijelaz. Ukoliko postoji više skladišta za svako skladište je potrebno napraviti dokument prijelaza godine.
Kada su popunjena sva polja potrebno je pritisnuti gumb IZRADI (F9), kako bi se izradio dokument. Time se otvara forma za uređivanje početnog stanja.
Uz osnovna polja koja se popunjavaju prilikom izrade novog dokumenta pojavljuju se tablica sa pripadajućim stupcima:
- Redni broj
- Šifra (SKU)
- Naziv
- Jedinična mjera
- Količina
- PNC
Na dokument prijelaza godine moguće je dodati samo one stavke koje na datum dokumenta imaju količinu na skladištu veću od 0. Iz tog razloga nije potrebno dodavati stavke pojedinačno.
Odabirom opcije Dodaj sve varijante iz izbornika u uređivanju dokumenta, automatski će se dodati sve stavke koje imaju količine na zalihama na datum dokumenta. Stavke nije moguće mijenjati.
Izmjene je potrebno spremiti pritiskom na gumb Spremi (F9). Zaključivanjem dokumenta odabirom opcije Zaključi (F9) će se zaključiti godina i kreirati novi zapisi u zalihama.