Cijene iz cjenika se postavljaju na dokumente u trenutku kada se stavke dodaju na sami dokument, bez obzira radi li se o pojedinačnom dodavanju stavki prilikom uređivanja dokumenta ili skupnom dodavanju stavki kod kopiranja dokumenta. Ukoliko cijena za stavku nije definirana u cjeniku, postavlja se cijena 0. Cijena stavke se može izmijeniti prilikom uređivanja dokumenta.
Za svaki proizvod može se definirati više cijena na više cjenika (različitih vrsta, valuta, datuma i slično). CPP dohvaća cijene sa cjenika određenim redoslijedom tako da se uvijek postavi najrelevantnija cijena. Ukoliko više cjenika zadovoljava kriterije, primjenjuje se cijena sa cjenika s najkasnijim datumom od kad cjenik vrijedi.
Partnerski cjenici
CPP prvo provjerava postoji li partnerski cjenik za partnera na kojeg glasi dokument. Ukoliko postoji, postavlja se cijena sa tog cjenika.
Cjenici
Ukoliko ne postoji partnerski cjenik ili na partnerskom cjeniku nema cijene za stavku koja se dodaje, CPP provjerava postoji li običan cjenik koji zadovoljava sljedeće kriterije:
- Vrsta - nabavni (primke) ili maloprodajni/veleprodajni (računi, ponude...). U slučaju da želimo koristiti maloprodajni cjenik tada pri kreiranju novog dokumenta moramo stupac PDV uključen postaviti na vrijednost DA
- Valuta - ukoliko se valuta dokumenta razlikuje od podrazumijevane valute poduzeća i ne postoji cjenik u toj valuti (a postoji definirana cijena u podrazumijevanoj valuti - HRK) CPP će automatski preračunati cijenu po srednjem tečaju na dan dokumenta.
Popusti
Ukoliko dokument prema datumu ulazi u period primjene cjenika popusta, popust se automatski primjenjuje neovisno o cijeni proizvoda. Popust je iskazan i primjenjen na stavku u postotnom obliku.