Postupak izrade računa za predujam i izrade konačnog računa sastoji se od nekoliko koraka:
- Izrada računa za primljeni predujam
- Izrada konačnog računa
1. Izrada računa za primljeni predujam
Račun za predujam izrađuje se kao i bilo koji drugi izlazni račun. Jedina razlika je da se na račun dodaje usluga za primljeni predujam, a ne konkretna usluga koja će se kasnije izvršiti. Važno je ne zaboraviti da pri kreiranju glave računa za predujam ne zaboravimo odabrati kategoriju predujma. Usluga za primljeni predujam mora biti prethodno definirana u katalogu usluga.
2. Izrada konačnog računa
Nakon što je usluga izvršena, potrebno je izraditi konačan račun. Pritiskom na opcijski izbornik u gornjem kutu ekrana kod zaključenog predujma nudi nam se opcija Izradi račun.
Otvara se prozor za izradu konačnog računa iz računa za predujam. U prozoru je potrebno odrediti kategoriju i datume konačnog računa.
Pritiskom na gumb "Izradi račun" otvara se forma za unos konačnog računa. Na račun je potrebno dodati stavke (usluge) koje su izvršene.
Kada bi se konačni račun zaključio bez dodavanja stavki, u pregledu računa bilo bi vidljivo da račun ima negativan iznos i da mu nedostaju stavke.
Nakon dodavanja stavki, na ispisu konačnog računa (koji je izrađen iz računa za predujam) vidljive su informacije o prethodno izdanom računu za predujam, te rekapitulacija. Rekapitulacija je razlika predujma i konačnog računa. Ukoliko su računi fiskalizirani ta rekapitulacija se fiskalizira.
Na dnu računa nam stoje povezani dokumenti sa svojim opcijskim izbornikom s desne strane dokumenta. Putem opcijskog izbornika možemo:
- Ispisati povezani dokument
- Preuzeti u pdf formatu
- Koristiti alternativni ispis
- Otvoriti dokument
Konačni račun moguće je izraditi i iz više računa za predujam ukoliko su izdani istom partneru. Dovoljno je označiti račune i pritisnuti na gumb "Izradi račun".
