Unos ulaznog računa plaćenog gotovinom ili privatnom karticom djelatnika, radi se na isti način kao i unos bilo kojeg drugog ulaznog računa. Kako unijeti ulazni račun pročitajte u članku "Unos ulaznog računa".
Jedina razlika koju je potrebno napraviti, prije zaključivanja ulaznog računa, je promjena konta. Konto obveze dobavljača potrebno je izmijeniti u konto obveze prema blagajni ili djelatniku, ovisno o internoj politici poduzeća.
Prethodno unosu računa plaćenih gotovinom ili privatnom karticom djelatnika, potrebno je odlučiti hoće li se
- voditi blagajna
- voditi evidencija plaćanja gotovinom na zajednički konto za sve djelatnike
- voditi evidencija plaćanja gotovinom s analitikom prema djelatnicima
Ovisno o odlukama potrebno je otvoriti i prilagoditi konta u kontnom planu.