Životni ciklus ulaznog dokumenta čine:
- Unos dokumenta
- Zaključivanje dokumenta
- Knjiženje dokumenta
1. Unos ulaznog dokumenta
Postupak unosa ulaznog dokumenta opisan je u članku Unos ulaznog računa. Ispravno uneseni račun moguće je zaključiti ili ostaviti nezaključenim radi kasnijih izmjena.
2. Zaključivanje dokumenta
Dokument se zaključuje pritiskom na ikonu zaključivanja dokumenta. Zaključeni dokumenti vidljivi su u menadžerskim izvještajima. Više o postupku zaključivanja dokumenta možete pročitati u člancima Unos ulaznog računa i Pregled ulaznih dokumenata. Zaključeni dokument nije moguće mijenjati. Dokument je moguće otključati ukoliko korisnik ima dodijeljena potrebna ovlaštenja. Ovakva ovlaštenja obično imaju djelatnici računovodstvenih ureda.
Zaključeni dokument više nije moguće otključati ukoliko je:
- Proknjižen
- Ušao u obračun PDV-a (dokument ne mora biti proknjižen da bi ušao u obračun)
3. Knjiženje dokumenta
Posljednji korak u životnom ciklusu dokumenta je knjiženje dokumenta. Knjiženje dokumenta opisano je u članku Knjiženje dokumenata. Imajte na umu da je, zbog računa koji ulaze u određenu temeljnicu, prilikom knjiženja potrebno odrediti odgovarajuće vremensko razdoblje upisom relevantnog datuma temeljnice. Proknjiženi dokumenti vidljivi su u svim računovodstvenim izvještajima (bilanca, kartice konta, kartice partnera, otvorene stavke). Proknjižene dokumente moguće je povezivati zatvaranjem otvorenih stavaka.
Brisanje dokumenta
Brisanje dokumenata u CPP-u omogućeno je jedino za nezaključene dokumente. Nije moguće brisati dokumente koji su:
- Zaključeni
- Proknjiženi
- Ušli u obračun PDV-a