Kako biste unijeli novi devizni ulazni račun:
- Otvorite formu za unos novog ulaznog računa
- Unesite osnovne podatke
- Unesite valutne iznose računa
1. Otvorite formu za unos novog ulaznog računa
Pritiskom na crveni gumb "+" u donjem desnom kutu ekrana ili tipku F8, otvora se forma za unos ulaznog računa.
Novi ulazni dokument možete unijeti i kopiranjem nekog prethodnog dokumenta. Ukoliko ne znate kopirati dokument pogledajte Kreiranje novog računa kopiranjem.
2. Unesite osnovne podatke
Potrebno je unijeti osnovne podatke ulaznog računa ili ih odabrati sa liste.
- Naziv partnera - nakon unosa treba ga odabrati sa liste. Ukoliko ga nema na listi potrebno ga je unijeti. Za više informacija odabiru partnera pogledajte Postupak odabira partnera kroz listu, a za unos novog partnera pogledajte Brzi unos novog partnera.
- Datum - datum dokumenta
- Datum izvršenja - datum izvršenja usluge
- Dospijeće - datum do kad treba izvršiti plaćanje
- Projekt - odabir projekta ukoliko se račun odnosi na neki projekt
- Vrsta troška - odabire se kako bi sustav sam prilagodio konta (ukoliko ne nalazite točno onu vrstu troška koju tražite, možete odabrati neku sličnu pa konta unijeti kasnije ručno)
- Vrsta računa - odabir vrste računa
- Valuta - odabir valute
- Broj računa - unos broja računa
- Poziv na odobrenje - nije obavezno polje
- Svrha plaćanja - kratak komentar, odnosno opis svrhe plaćanja
Nakon unosa svih potrebnih podataka, pritisnite gumb "Spremi". U bilo kojem trenutku moguće je odustati od unosa novog ulaznog dokumenta pritiskom na ikonu zatvaranja pregleda.
3. Unesite iznose računa
Pojavljuje se djelomično popunjena forma stavki dokumenta. Prema potrebi potrebno je ispuniti ili izmijeniti polja Opis, Iznos, Trošak, Partner i Mjesto troška.
Odabirom strane valute u tablici se prikazuje dodatna kolona za upis iznosa u odabranoj valuti.
CPP preračunava devizne iznose u HRK i upisuje ih u polja "Iznos". Potrebno je upisati valutni iznos ukupne vrijednosti računa. Prelaskom na sljedeće polje izračunavaju se i upisuju iznosi u kunama.
Pritiskom na gumb Dodaj novu stavku možete dodati novu stavku u shemu, ukoliko je to potrebno. Brisati stavke možete pritiskom na ikonu za brisanje koja se pojavljuje prelaskom miša preko stavke. Nije moguće obrisati stavku "Ukupna vrijednost računa".
Nakon unosa svih potrebnih podataka, pritisnite gumb Spremi. U bilo kojem trenutku moguće je odustati od unosa novog ulaznog dokumenta pritiskom na ikonu zatvaranja pogleda.