Podaci o djelatnicima uvoze se putem excel tablice, odnosno u XLS formatu. Tablica mora biti strukturirana na način da svaki stupac predstavlja jednu vrstu podataka. U zaglavlje stupaca upisuju se nazivi polja koji ne smiju sadržavati razmak. Polja zaglavlja opisana su u tablici.
| Naziv stupca | Opis | Format | Obavezno polje |
|---|---|---|---|
| IBAN | Žiro račun djelatnika | Standardni IBAN format | Ne |
| RRN | Poziv na broj odobrenja | Obavezan prefiks HRXX | Ne |
| FirstName | Ime djelatnika | Tekst | Da |
| LastName | Prezime djelatnika | Tekst | Da |
| FamilyName | Obiteljsko ime djelatnika | Tekst | Ne |
| VAT | OIB djelatnika | 13-znamenkasti broj | Da |
| CitizenshipID | Državljanstvo | Brojčana oznaka države | Da |
| Gender | Spol djelatnika | M - Muški; F - Ženski | Da |
| Birthdate | Datum rođenja djelatnika | Datum | Ne |
| HealthInsuranceNumber | Broj zdravstvenog osiguranja | Standardni format | Ne |
| PensionInsuranceNumber | Broj mirovinskog osiguranja | Standardni format | Ne |
| Street | Ulica i kućni broj prebivališta | Tekst | Ne |
| Postcode | Poštanski broj prebivališta | Broj | Ne |
| City | Naziv mjesta prebivališta | Tekst | Ne |
| MunicipalityID | Šifra općine prebivališta | Broj | Da |