U CPP u je moguće na vrlo jednostavan način podijeliti uneseni iznos na dvije stavke. Ova funkcionalnost često se koristi kada je potrebno razrvrstati porezno priznati trošak od nepriznatog, podijeliti jedan iznos na više mjesta troška i slično.
Podjela se radi u tri koraka:
- Odabrati stavku za podjelu
- Unutar opcijskog izbornika s desne strane stavke odabrati opciju Podijeli
- Odrediti omjer podjele (odabrana vrijednost ostaje u polju)
- Prihvatiti podjelu odabirom Podijeli
Može se raditi na dva načina:
- Podjelom i izradom nove stavke (prvi primjer)
- Podjelom između postojećih stavki (drugi primjer)
Stavkama je moguće mijenjati sve podatke koji uključuju opis, iznos, trošak, analitiku i mjesto troška. Ukoliko se radi podjela između postojećih stavki CPP prepoznaje stavku sa istom klasom konta te preostali dio nakon podjele upisuje u iznos odgovarajuće stavke.
Primjeri
PRVI PRIMJER
Na prvom primjeru prikazana je podjela iznosa izradom dodatne stavke. Primjer prikazuje situaciju podjele troška najma vozila na porezno priznati i porezno nepriznati rashod.
Postoje tri stavke. Jedna je ukupna vrijednost računa, druga porez na dodanu vrijednost, a treća je iznos 50% porezno priznatog rashoda troška najma. Ukupan iznos potrebno je upisati u polje koje želimo podijeliti. Koraci podjele u primjeru:
- Odabrati stavku stavku za podjelu i unutar bočnog izbornika odabrati Podijeli.
- Odrediti omjer podjele 50:50 postavljajući klizač na "50".
- Pritisnuti "Podijeli".
- Upisati odgovarajući konto
- Spremiti izmjene
Ovim postupkom u polju stavke koju dijelimo ostalo je 50% upisanog iznosa. Podjelom se izradila nova stavka sa istim podacima i preostalim iznosom od 50%. Stavci je bilo potrebno upisati odgovarajući konto.
DRUGI PRIMJER
Drugi primjer prikazuje situaciju gdje se iznos dijeli između dvije postojeće stavke. Broj stavki i kontiranje su ispravni, a potrebno je samo podijeliti trošak.
Postoje tri stavke. Jedna je ukupna vrijednost računa, druga je iznos 50% porezno priznatog rashoda, a treća je 50% porezno nepriznatog rashoda troška najma. Ukupni iznos potrebno je upisati u polje koje želimo podijeliti. U ovom primjeru to je polje od 50% porezno priznatog rashoda, pa je potrebno 50% iznosa odvojiti na preostalu stavku. Koraci podjele u primjeru:
- Odabrati stavku stavku za podjelu i unutar bočnog izbornika odabrati Podijeli.
- Odrediti omjer podjele 50:50 postavljajući klizač na "50".
- Pritisnuti "Podijeli".
- Spremiti izmjene.
Ovim postupkom u polju stavke koju dijelimo ostalo je 50% upisanog iznosa. Podjelom se preostali iznos (50%) upisao u postojeću stavku sa odgovarajućom klasom konta.