Knjiženje računa zasad je moguće u starijoj verziji CPP-a.
Kako biste otvorili formu za knjiženje dokumenata, odaberite Računovodstvo -> Računovodstveno financijski poslovi -> Računovodstvo -> Knjiženje protokola.
Otvara se forma za knjiženje. Potrebno je odabrati:
- Tip dokumenta - ulazni, izlazni ili interni
- Od dokumenata - bira se raspon dokumenata koji će se knjižiti prema vrsti
- Do dokumenta - bira se raspon dokumenata koji će se knjižiti prema vrsti
- Od datuma - bira se raspon dokumenata koji će se knjižiti prema datumu
- Do datuma- bira se raspon dokumenata koji će se knjižiti prema datumu i određuje datum knjiženja temeljnice koja nastaje ovim postupkom knjiženja računa
- Opis temeljnice - naziv temeljnice koja nastaje knjiženjem
Nakon odabira svih polja, moguće je napraviti popis dokumenata koji zadovoljavaju odabrane kriterije pritiskom na gumb "Dohvati". Knjiženje dokumenata se vrši pritiskom na gumb "Izvrši knjiženje".
Na primjeru sa slike, za knjiženje su odabrani ulazni dokumenti i to samo tuzemni ulazni računi. Raspon uključuje samo siječanj 2015. Dohvatom je vidljivo da samo dva računa zadovoljavaju ove uvjete.
Ukoliko bismo u polju "Do dokumenta" odabrali "Stjecanje u EU" u raspon bi ušli sve vrste dokumenta koje su na popisu između "Ulaznih računa" i računa "Stjecanje u EU". To su dakle:
- Ulazni računi
- Računi osnovnih sredstava
- Računi za dani predujam
- Ulazni ino računi usluga
- Ulazni ino računi robe
- Stjecanje u EU
Nakon knjiženja otvara se popis temeljnica na kojem su vidljive temeljnice upravo kreirane provedenim postupkom knjiženja. "Do datuma" određuje s kojim datumom će biti kreirana temeljnica, odnosno određuje datum knjiženja računa koji će se knjižiti.
Knjiženje izlaznih računa
Kada smo odabrali izlazne račune, potrebno je proknjižiti sve vrste izlaznih računa koje smo unijeli u CPP a to se najčešće odnosi na domaće, eu ili devizne odnosno račune iz trećih zemalja.
Nakon odabira svih polja, moguće je napraviti popis dokumenata koji zadovoljavaju odabrane kriterije pritiskom na gumb "Dohvati". Knjiženje dokumenata se vrši pritiskom na gumb "Izvrši knjiženje".
Radi preglednosti i lakše kontrole knjiženja može se izvršiti knjiženje po pojedinoj vrsti izlaznog računa (tada se odabire od dokumenta za domaće račune 216 do dokumenta 216 što znači da će se kreirati temeljnica samo za odabranu vrstu izlaznih računa).
Isti postupak ponavlja za EU i devizne račune te su na taj način proknjiženi na posebnim temeljnicama što nam omogućuje lakšu kontrolu i preglednost.
Nakon odabira svih polja, moguće je napraviti popis dokumenata koji zadovoljavaju odabrane kriterije pritiskom na gumb "Dohvati". Knjiženje dokumenata se vrši pritiskom na gumb "Izvrši knjiženje".
Kada je knjiženje završeno tada nam se na ekranu ispisuje slijedeća temeljnica:
KNJIŽENJE DEVIZNOG IZVODA
Devizni izvodi se unutar sustava unose ručno. Kategorija vrste temeljnice deviznih izvoda je 70. Prilikom unosa temeljnice potrebno je odabrati Valutu.
Valuta se odabire klikom na ikonu "€" nakon čega se otvara stupac za unos šifre valute i valutni iznos. Preporučamo korištenje unosa temljnice kroz novi CPP gdje se valuta određuje u zaglavlju.
Valutni iznosi nemaju stupac duguje , potražuje. Strana na knjiženja se određuje na način da se upiše neka vrijednost na duguje odnosno potražuje upiše neka vrijednost na nakon čega se upiše valutni iznos. CPP po srednjem tečaju narodne banke upiše kunsku vrijednost