S obzirom na to da je u CPP-u moguć brzi unos novog partnera direktno na bilo kojoj stranici koja zahtjeva unos partnera i da svi korisnici CPP-a koriste zajedničku bazu partnera, iznimno može doći do situacija da je isti partner dodan u bazu dva ili više puta.
Osnovni podaci o partneru uključuju:
- Naziv partnera
- Ulica i kućni broj
- Poštanski broj i naziv mjesta
- Država
- Porezni broj (matični broj ili JMBG)
- OIB
Istog partnera često se spremi pod sličnim varijacijama imena ili adresa, pri čemu mu se u sustavu CPP-a dodjeli različita šifra. U slučaju da se uoči takav slučaj, od korisničke podrške CPP-a može se zatražiti spajanje partnera pod istu šifru, slanjem upita.
Važno je napomenuti da se spajanje partnera vrši isključivo ako je riječ o istim fizičkim ili pravnim osobama, pri čemu se obraća pozornost na to da naziv i adresa partnera budu slični, a OIB obavezno jednak.