Reprezentacijom se smatraju izdaci za ugošćivanje i darivanje poslovnih partnera, plaćanje poslovnim partnerima izdataka za odmor, sport i razonodu, izdataka za najam automobila, plovila, zrakoplova, kuća za odmor i slično. Zakonom o porezu na dodanu vrijednost ne priznaje se PDV na primitak takvih usluga, međutim, i dalje je priznato 50% takvih troškova u smislu poreza na dobit sukladno Zakonu o porezu na dobit, odnosno 50% takvih troškova uvećava poreznu osnovicu.
Unos ulaznog računa reprezentacije zbog toga je specifičan. Kako biste pravilno unijeli ovakav račun, nakon unosa podataka o partneru i datumima računa, potrebno je:
- pod "Vrsta" odabrati "Bez poreza",
- pod "Vrsta troška" odabrati "Reprezentacija i ugoščivanje poslovnih partnera", te spremiti,
- kada se povuče shema za knjiženje, odabrati opis "Neoporezivo" pridruženog odgovarajućem kontu troška reprezentacije.
- prema uputi za podjelu iznosa, podijeliti trošak reprezentacije na 50% porezno priznatog i 50% porezno nepriznatog rashoda.
Ostalo je prilaganje originalnog dokumenta, spremanje promjena i zaključivanje računa da bi on bio spreman za knjiženje.