Tuzemni putni nalog je jedna od uobičajenih situacija s kojima se susrećemo u poslovanju.

Često smo u situacijama kad djelatnike trebamo uputiti na službeni put. 

Tu nam se između ostalih pojmova u ovoj situaciji javlja pojam dnevnica čija je svrha ostvariti pokriće troškova prehrane djelatnika na službenome putu. Za putovanja koja traju više od 8, a manje od 12 sati, zakonodavac je propisao kako se priznati iznos dnevnice priznaje u polovici propisanog iznosa, a za vrijeme provedeno duže od 12 sati se može isplatiti puna propisana dnevnica.

Službenim putovanjem smatra se putovanje do 30 dana neprekidno i to iz mjesta u kojemu je mjesto rada ili iz mjesta prebivališta/uobičajenog boravišta radnika koji se upućuje na službeno putovanje u drugo mjesto (osim u mjesto u kojemu ima prebivalište ili uobičajeno boravište), a udaljenosti najmanje 30 kilometara, radi obavljanja u nalogu za službeno putovanje određenih poslova njegova radnog mjesta, a u svezi s djelatnosti poslodavca.

Ako je na službenom putovanju, na teret poslodavca, osiguran jedan obrok (ručak ili večera) neoporezivi iznos dnevnice koji se isplaćuje u novcu umanjuje se za 30% odnosno za 60% ako su osigurana dva obroka (ručak i večera).

Također, u slučaju da djelatnik koristi vlastito vozilo za obavljanje službenoga puta tada nam je zakonodavac dopustio isplatu neoporezivih troškova privatnog vozila do propisanog iznosa. 

Za kreiranje putnog naloga:

• Otvorite formu za unos putnog naloga
• Unesite osnovne podatke
• Dodamo stavke na putni nalog
• Spremimo gotovi nalog 

1. Otvorite formu za kreiranje novog putnog naloga

U pregledu putnih naloga pritisnite tipku F8 ili gumb + u donjem dijelu ekrana.

2. Unesite osnovne podatke

Ovdje ispunite podatke za putni nalog:

• Odaberite osobu za koju radite putni nalog. 
• Ukoliko je osoba koristila vozilo u polju vozila odaberemo vozilo. 
• U polje zadaća možete upisati svrhu putovanja.
• Polja odlaska i povratka nam označavaju datume početka i završetka putovanja.
• Polja obračun i plaćanje služe za odabir datuma obračuna i datuma isplate putnog naloga.
• Odaberite u izborniku način plaćanja.
• Ukoliko je bio isplaćen predujam unesemo ga u polje predujma.
• Polje valuta je valuta obračuna.
• Odaberite polje mjesto troška.

 Potvrdimo unos odabirom tipke F9 ili klikom na IZRADI

3. Dodamo stavke na putni nalog

U polje Odobreni resursi možemo navesti, primjerice, sredstva za rad potrebna za izvršenje navedenog putovanja.

Obavezno upišemo podatke o dnevnici tako da odaberemo državu i dodamo dnevnicu klikom na + DNEVNICA.

Nakon što dobijemo red za dnevnicu unesemo razdoblje od i do kako bi nam aplikacija automatikom preračunala iznos.

U slučaju da se iz nekog razloga dnevnica treba umanjiti to se postiže smanjenjem postotka.

Ako je djelatnik koristio vlastito vozilo dodajemo trošak prijevoza klikom na + TROŠAK nakon čega upišemo polazište i odredište. Zbog povećanja preciznosti izračuna preporučamo da se unese ulica, poštanski broj i grad lokacije. Nakon spremanja aplikacija će sama odrediti udaljenost i iznos troškova. U slučaju da smo pogriješili sa unosom polazišta ili odredišta, nakon snimanja, obrišite taj red i unesite novi sa ispravnim podacima.

Važno je napomenuti da u navedenom primjeru imamo trošak odlaska na lokaciju i trošak povratka s putovanja kao dva zasebna troška!

Nakon što smo dodali trošak prijevoza možemo ga obrisati klikom pored željenog reda i odabirom opcije obriši.

U polje ostalih troškova možemo navesti ostale troškove poput plaćanja cestarine. Ostale troškove dodajemo klikom na + OSTALI TROŠAK .

Ukoliko iz obračuna želimo ukloniti ostali trošak odaberemo isto opciju obriši pored željenog reda.

Na kraju aplikacija nam prikazuje izračun putnog naloga.

U polje Izvještaj možemo ukoliko želimo ostaviti dodatne komentare.

U priloge možemo dodati dokumente po potrebi poput scanova računa i sl.

4. Potvrdimo spremanje naloga

Odaberemo SPREMI ili pritisnemo tipku F9.

Jednom kad je putno nalog dovršen, iz izbornika na vrhu forme mogu se odabrati sljedeće opcije:

• Zaključivanje putnog naloga
• Kopiranje putnog naloga
• Ispis putnog naloga
• Brisanje putnog naloga

Ukoliko smo više osoba poslali na jednaki službeni put, moguće je kopirati nalog i promjeniti samo osobe sa naloga.