Često nam se događa da djelatnika upućujemo na putovanje u inozemstvo kako bi obavio nekakvu poslovnu zadaću. U tu svrhu koristimo Inozemni putni nalog. U načelu nema važnijih promjena u odnosu na izradu tuzemnog osim što bi u ovome slučaju koristili stranu valutu za isplatu eventualnih dnevnica i troškova.

Inozemna dnevnica određena za stranu državu u koju se službeno putuje obračunava se od sata prelaska granice Hrvatske, a dnevnice određene za stranu državu iz koje se dolazi, do sata prelaska granice Hrvatske. Ako se za službeno putovanje u inozemstvo koristi zrakoplov, inozemna dnevnica se obračunava od sata poslijednjeg polijetanja u Hrvatskoj do sata slijetanja u Hrvatskoj. Ako se za službeno putovanje u inozemstvo koristi brod, dnevnica se obračunava od sata polaska broda iz posljednjeg pristaništa u Hrvatskoj do sata povratka broda u prvo pristanište u Hrvatskoj. Ako se službeno putuje u više zemalja, u odlasku se obračunava dnevnica utvrđena za stranu državu u kojoj se počinje službeno putovanje, a u povratku dnevnica utvrđena za stranu državu u kojoj je službeno putovanje završeno. Za svako zadržavanje odnosno proputovanje kroz stranu državu koje traje duže od 12 sati obračunava se dnevnica za tu stranu državu. Ako se jedan službeni put odnosi na put u tuzemstvo i inozemstvo, prvo se utvrđuje pravo na inozemnu dnevnicu, a nakon toga pravo na tuzemnu dnevnicu, uzimajući u obzir ukupan broj dana/sati provedenih na službenom putu.

Za kreiranje inozemnog putnog naloga:

Otvorite formu za unos putnog naloga
Unesite osnovne podatke
Dodamo stavke na putni nalog
Spremimo gotovi nalog

1. Otvorite formu za kreiranje novog putnog naloga

U pregledu putnih naloga pritisnite tipku F8 ili gumb + u donjem dijelu ekrana.

2. Unesite osnovne podatke

Ovdje ispunite podatke za putni nalog:

Odaberite osobu za koju radite putni nalog.
Ukoliko je osoba koristila vozilo u polju vozila odaberemo vozilo.
U polje zadaća možete upisati svrhu putovanja.
Polja odlaska i povratka nam označavaju datume početka i završetka putovanja.
Polja obračun i plaćanje služe za odabir datuma obračuna i datuma isplate putnog naloga.
Odaberite u izborniku način plaćanja.
Ukoliko je bio isplaćen predujam unesemo ga u polje predujma.
Polje valuta je valuta obračuna.
Odaberite polje mjesto troška.

Potvrdimo unos odabirom tipke F9 ili klikom na IZRADI

3. Dodamo stavke na putni nalog

U polje Odobreni resursi možemo navesti, primjerice, sredstva za rad potrebna za izvršenje navedenog putovanja.

Obračunamo dnevnicu odabirom države i dodavanjem dnevnice klikom na + DNEVNICA.

Nakon što dobijemo red za dnevnicu unesemo razdoblje od i do kako bi nam aplikacija automatikom preračunala iznos.

Ovdje bi valjalo napomenuti kako aplikacija radi provjeru vremena do razine minute tako da nam ne dozvoljava u istom trenutku da budemo unutar dvije lokacije.