Učestalo pri izradi inventure dolazimo do pronalaska inventurnih razlika.
One nam se najčešće manifestiraju kroz tri najčešće situacije:
- Došlo je do zamjene artikla
- Utvrdili smo manjak
- Utvrdili smo višak
Navedene poslovne događaje bilježimo na dokumentu Komisijski zapisnik unutar modula Komisijski zapisnik.
Kreiranje novog komisijskog zapisnika
Kako bi kreirali novi komisijski zapisnik odaberemo aplikaciju Komisijski zapisnik i u donjem desnom uglu ekrana gumb " + " .
Otvara nam se ekran u kojem unosimo opis zapisnika, datum zapisnika te biramo skladište za koji kreiramo dokument.
Kada smo gotovi tipkom F9 ili potvrdom ga gumb izradi spremamo zapisnik.
Rad sa stavkama komisijskog zapisnika
Nakon potvrde pojavljuje nam se dio za unos stavaka.
Unutar pretrage pronađemo željeni artikal i dodamo na + STAVKA
Ukoliko smo utvrdili kako nam npr. fizički nedostaje 1 kom određene stavke unosimo količinu -1. Kod fizičkog viška bi upisali količinu 1.
Unutar komisijskog zapisnika moguće je ručno napraviti korekciju prosiječne nabavne cijene ukoliko ona nije ispravna za željene količine.
Kada smo gotovi sa unosom odaberemo gumb Spremi ili tipku F9.
Ukoliko želimo ukloniti stavku sa popisa kliknemo na ikonicu kante s desne stane.
Ukoliko želimo na kraju možemo u polje napomene dodati neku opcionalnu napomenu za ovaj dokument.
Nakon što smo gotovi sa komisijskim zapisnikom možemo ga zaključiti, kopirati, ispisati ili izbrisati.
Dodavanje stavki čitanjem barkodova putem kamere mobilnog uređaja
Ukoliko koristimo mobilni uređaj, moguće je iskoristiti njegovu kameru kako bi očitali barkod proizvoda i automatski ga dodali na dokument.