Ukoliko po zaključivanju dokumenata želimo smanjiti raspoloživost robe na skladištu tada koristimo funkciju rezervacija.
Postavljanje rezervacija ovisno o vrsti dokumenata se podešava putem postavki unutar aplikacije Parametri gdje postavljamo rezervaciju za željenu vrstu dokumenta.
To postižemo pritiskom na "+" u donjem desnom uglu ekrana ili tipkom F8
Otvara nam se prozor sa dodavanjem vrijednosti parametra.
Tu nam se nude slijedeće mogućnosti:
- Postavljanje razine parametra - želimo li tu vrijednost da koristi cijelo poduzeće ili samo određena organizacijska jedinica (npr. poslovnica zadužena za maloprodaju)
- Organizacijska jedinica - ukoliko smo odabrali da želimo da vrijedi na razini organizacijske jedinice tada biramo za koju želimo
- Kategorija - za robno poslovanje je Backstore
- Naziv - željeni parametar koji trebamo. U ovome slučaju riječ je o Rezervacija proizvoda na skladištu sa odgovarajućim nastavkom (Quotes za ponude, Service orders za servisne naloge)
- Vrijednost - odaberemo želimo li koristiti ili ne pri kreiranju novih dokumenata
- Datum od i Datum do - period u kojemu želimo koristiti navedeno pravilo
Nakon unosa svih potrebnih podataka, pritisnite gumb Izradi (F9) za spremanje izmjena ili gumb Odustani za poništavanje unesenih izmjena.
VAŽNO!!! Ukoliko koristimo rezervacije, konačne račune se mora kreirati ISKLJUČIVO iz dokumenata koji su rezervirali robu!!!
Rezervaciju je moguće aktivirati isključivo ako ne postoje dokumenti unutar godine.