Kod tvrtki koje posluju na više lokacija ili imaju terenske radnike događa se problem tehničke prirode da je ponekad teško pravovremeno djelatniku uručiti njegovu isplatnu listu.
Program Plaće unutar CPP-a je kao jedno od riješenja ponudio opciju slanja isplatne liste e-mailom na adresu djelatnika.
Kako bi mogli koristiti ovu funkcionalnost potrebno je napraviti slijedeće korake:
Uređivanje e-mail predloška
Ukoliko vam ne odgovara postojeći tekst sa slike unutar aplikacije postavki možete ga urediti putem modula e-mail.
Do aplikacije postavki dolazi se klikom na ikonu u gornjem desnom kutu ekrana, te odabirom "Postavke i ovlaštenja" iz padajućeg izbornika.
Unutar modula e-mail kreirajte predložak Platna lista zaposlenika u kategoriji Payroll.
U polje Razina odaberite na kojoj razini želite predložak. Najčešće je na razini poduzeća.
Pod kategoriju odaberite Payroll.
Za naziv odaberete platna lista zaposlenika
Predmet će vam biti naslov e-maila.
Adresa za odgovor je adresa pošiljatelja e-maila.
U Tekstualni dio možete slobodno unijeti proizvoljni tekst.
Nakon unosa svih potrebnih podataka, pritisnite gumb Spremi (F9).
Unesite podatke o e-mail adresama zaposlenika
Slijedeći korak bi bio u modulu plaća da uredite podatke o zaposlenicima na način da odaberete djelatnika i upišete mu u podacima njegovu e-mail adresu.
Nakon završetka unosa, pritisnite gumb Spremi (F9).
Slanje platne liste na mail adresu iz obračuna
Platnu listu možemo e-mailom poslati samo iz zaključenog obračuna.
Postoje dvije mogućnosti slanja:
- Pojedinačno - desno od samog djelatnika iz opcija odaberite Pošalji isplatnu listu
- Svima - Svim djelatnicima iz obračuna odabirom opcije Pošalji isplatne liste unutar izbornika u gornjem desnom kutu
Važno je napomenuti da se neće moći poslati isplatne liste svim djelatnicima ukoliko nekom djelatniku nije upisana njegova e-mail adresa.