Promjena programske kuće je veoma stresna situacija koja često usporava operativno izvršavanje tekućih zadataka.
Često nam se događa da imamo mnoštvo različitih artikala, partnera, cjenika i sl.
Kako bi izbjegli moguće neugodnosti koje bi tražile od nas ručno prepisivanje podataka iz jednog sustava u drugi, CPP Robno je predvidjelo brzi uvoz putem Excel datoteke predložaka.
Za uvoz podataka korisnika se koriste najčešće dvije vrste predložaka:
- Datoteka za uvoz Partnera - uvoz podataka o kupcima i dobavljačima
- Datoteka za uvoz Proizvoda - uvoz podataka o proizvodima
Obje vrste datoteka imaju obvezne i neobavezne podatke.
Uvoz partnera
Unutar datoteke za uvoz partnera imamo slijedeće obvezne podatke:
- Naziv partnera
- Država
Od neobaveznih podataka imamo slijedeće:
- OIB - u slučaju stranog partnera poželjno bi bilo upisati međunarodni porezni broj (npr.VIES)
- Ulica - ulica i kućni broj
- Grad
- Poštanski broj
- e-mail - ukoliko se istovremeno koristi više mail adresa potrebno ih je odvojiti zarezima
- Telefon
- IBAN - broj bankovnog računa u IBAN formatu
- Valuta - broj dana odgode plaćanja
- Rabat - postotak partnerskog popusta
- Ostalo - ostale moguće napomene poput web adrese i sl.
Uvoz Proizvoda
Datoteka za uvoz proizvoda sastoji se od slijedećih skupova podataka:
- Obveznih podataka - osnovni podaci koji označavaju točno određenu varijantu proizvoda
- Neobaveznih podataka - dodatni podaci koji se koriste za opis proizvoda
- Podataka o cijenama - podaci namijenjeni definiranju cjenika
- Podataka o početnim količinama - koriste se za automatski unos početnih stanja
Obvezni podaci proizvoda su:
- Naziv proizvoda / usluge - puni naziv varijante proizvoda
- Oznaka (SKU) - jedinstvena šifra varijante proizvoda
- Naziv kategorije - kategorija kojoj proizvod pripada
Neobvezni podaci o proizvodu su:
- Jedinica mjere
- Proizvođač
- Minimalna količina - brojčana vrijednost. Kada stanje na zalihama za proizvod padne ispod njegove definirane minimalne količine proizvod će biti označen crvenom bojom u pregledu zaliha.
- Maksimalna količina - brojčana vrijednost. Kada stanje na zalihama za proizvod padne ispod njegove definirane maksimalne količine pri automatskom kreiranju primki za dobavljača proizvod će biti dodan u potrebnoj količini kako bi se naručila razlika između postojećeg stanja i maksimalne količine.
- Info - dodatne informacije o proizvodu poput kataloškog broja dobavljača i sl.
Podaci o cijenama su:
- Veleprodajna - cijena bez PDV-a
- Maloprodajna - cijena sa PDV
- Nabavna - nabavna cijena dobavljača
- Valuta - valuta u kojoj su obračunate cijene
Uvoz početnih količina
Unutar Excel datoteke imamo pojedinačni list (sheet) za svako skladište.
Za unos početnih količina određenog skladišta kopirajte listove za svako skladište i ispunite podatke o:
- Količini - početnoj količini na određenom skladištu
- Prosječnoj nabavnoj cijeni - jedinična cijena robe na skladištu bez poreza
Nakon što ispunite tablice molimo da nam ih pošaljete kako bi mogli izvršiti uvoz vaših podataka.