Modul Ponude unutar CPP-a nam omogućava jednostavno formiranje ponuda prema partnerima iz kojih uz svega nekoliko klikova nakon prihvaćanja ponude možemo izraditi konačne račune.
U modulu Ponude, pritiskom na gumb "+" u donjem desnom kutu tablice ili tipkom F8 otvara se forma za unos glave nove ponude.
Forma glave ponude sadrži sljedeća polja:
- Polja podataka o organizacijskoj jedinici - Određuje na koju se organizacijsku jedinicu odnosi ponuda.
- Kategorija - Polje kategorija omogućuje odabir vrste dokumenta kojeg želite evidentirati:
- Ponuda
- EU Ponuda
- Devizna ponuda
- Polja podataka o kupcu - Putem polja Partner pretražuju se partneri prema nazivu ili OIB-u, te se isti odabire sa popisa ukoliko se nalazi u bazi. Odabirom iz baze se popunjavaju polja ostalih osnovnih podataka. Nakon odabira partnera iz kataloga moguće je izmijeniti podatke o partneru. Izmjena će vrijediti samo za dokument na kojem je napravljena.
- Datumi dokumenata i dospijeća - Omogućuje odabir datuma ponude kao i upisivanje dospijeća.
- Valuta - Ponude je moguće evidentirati u različitim valutama u kojima se kreiraju, te se iznos automatski ažurira prema srednjem tečaju HNB-a na datum dokumenta.
- Mjesto prihoda - Odabir na koje mjesto prihoda želimo vršiti knjiženje dokumenta.
- Projekt - Ukoliko je ponuda vezana uz određeni projekt ovdje ga možemo odabrati.
- Način plaćanja - Omogućuje odabir načina plaćanja računa:
- Transakcijski račun
- Gotovina
- Kartica
- Ček
- Ostalo
Nakon popunjavanja svih polja potrebno je pritisnuti gumb IZRADI (F9) kako bi se izradio dokument. Nakon toga otvara se forma za uređivanje stavki ponude.
Dodavanje stavki u ponudu
Nakon popunjenih polja forme ponude, potrebno je dodati stavke ponude. Stavke (usluge) je bilo potrebno prethodno dodati u sustav, kako bi ih sada bilo moguće odabrati. Ukoliko ne znate dodati usluge pogledajte Dodavanje usluga i grupa usluga.
Potrebno je mišem ili tipkom F8 pozicionirati se u polje pretrage, upisati djelomičan naziv ili šifru usluge, te je odabrati u padajućem izborniku. Kada je usluga odabrana, klikom na "+ STAVKA" dodaje se na ponudu. (1)
Nakon što ste dodali stavku na račun moguće je napraviti izmjene:
- Naziva usluge (2)
- Jedinične mjere
- Količina - upisujete željenu vrijednost
- Jedinične cijene - moguće je mijenjati cijenu predefiniranu katalogom usluga (3)
- Popust - unos željenog popusta
- PDV - početna vrijednost iz kataloga usluga, moguć odabir oslobođenja od oporezivanja
Nakon što su stavke dodane na ponudu, iz izbornika desno (4) moguće je odabrati neku od opcija za dodatno uređivanje:
- Dodaj opis
- Kopiraj
- Briši
Nakon uređivanja ponude CPP sam izračunava i upisuje osnovicu, porez i ukupan iznos ponude.
Završite izradu ponude
Prije završetka ponude potrebno je provjeriti i, po potrebi, urediti napomenu.
Jednom kada je ponuda dovršena, iz izbornika na vrhu forme mogu se odabrati sljedeće opcije:
|
 |