Početni korak rada s dobavljačima je slanje upita za isporukom robe. Narudžbenica je komercijalni dokument izdan prema dobavljaču, koji ukazuje na vrstu, količinu i cijene proizvoda ili usluga koje će dobavljač isporučiti kupcu. Slanje narudžbenice dobavljaču predstavlja ponudu za kupovinu proizvoda ili usluga. U slučaju prihvata narudžbenice CPP Robno omogućuje brzu i jednostavnu izradu primke dobavljača.
Važno je napomenuti kako narudžbenica nije skladišni dokument te, kao takva, ne utječe na stanja skladišta.
Proces rada se sastoji od slijedećih koraka:
- Slanje narudžbenice dobavljaču
- Po potvrdi dobavljača o prihvaćenoj narudžbi zaključavanja narudžbenice
- Izrade skladišne primke
Važno je naznačiti da se skladišna primka iz narudžbenice treba kreirati u trenutku ulaska robe na skladište.