Unutar modula Parametri moguće je postaviti određene podrazumijevane podatke koje će poduzeće koristiti u budućnosti.
Kako bi postavili novu vrijednost nekome parametru odaberemo " + " u donjem kutu ekrana.
Otvara nam se okvir za dodavanje nove vrijednosti parametara.
Postoje slijedeće razine parametara:
- Parametri na razini računovodstvenog ureda - vrijednost će biti korištena u svim poduzećima i svim organizacijskim jedinicama koje pripadaju računovodstvenom uredu
- Parametri na razini poduzeća - obuhvaća sve organizacijske jedinice nekog poduzeća
- Parametri na razini organizacijske jedinice - parametar će koristiti isključivo određena organizacijska jedinica. Ukoliko smo odabrali parametar na razini organizacijske jedinice u slijedećem stupcu možemo odabrati željenu
Kategorije parametara mogu biti:
- Common - na razini svih aplikacija CPP-a
- CPP - na razini aplikacije za financijsko poslovanje
- Backstore - na razini aplikacije za robno poslovanje
Vrijednost parametra ovisi o odabranom parametru koji želimo urediti.
Datumi od i do - označavaju razdoblje primjene parametara.
Kada smo odabrali navedena polja odabirom opcije Izradi ili pritiskom F9 spremamo željenu izmjenu.
Najzanimljiviji parametri su nam:
-
Keširanje dokumenata pri ispisu - onemogućuje izmjenu izgleda jednom kreiranog dokumenta
- Pretpostavljeni partner - postavlja željenog podrazumijevanog partnera pri izradi novog dokumenta
- Zaštita jedinične cijene u danu - onemogućuje korištenje različitih cijena unutar jednog dana
- Cijena s ponude nakon dospijeća ponuda - produljuje valjanost cijena na ponudi
- Provjera količina ponuda i otpremnica - onemogućuje izdavanje većih količin aod onih sa ponude
- Zaključivanje putem normativa - omogućava izdavanje robe bez potrebe za prethodnom proizvodnjom
- Podrazumijevana vrijednost jamstva - postavlja želimo li da nam automatikom nudi da li je jasmstvo aktivno pri kreiranju novih servisnih naloga
- Podrazumijevana vrijednost zaprimljene opreme servisa - ukoliko želimo da nam pri otvaranju novog naloga bude već ponuđena određena pristigla oprema
- Korištenje kronološkog redoslijeda pri zaključenju primki - omogućuje da se može isključiti numerički redoslijed primki
- Korištenje odgode plaćanja iz kataloga partnera - pri kreiranju ponuda postavlja odgodu kao trajanje valjanosti ponude dok iz kataloga partnera preuzima odgodu plaćanja
Keširanje dokumenata pri ispisu
Nakon što smo sigurni da smo ispravno podesili predloške za ispis dokumenata te želimo da nam ispisi povijesnih podataka ostanu kakvi su bili u slučaju budućih izmjena predložaka za ispis, moguće je izmjenom vrijednosti ovog parametra na DA podesiti arhiviranje postojećeg izgleda dokumenata.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Common te naziv Keširanje dokumenata pri ispisu nakon čega polje vrijednosti postavimo na DA te odredimo datume primjene ovog parametra.
Pretpostavljeni partner
Ukoliko pri kreiranju određenih dokumenata najčešće koristimo točno određenog partnera, putem postavki je moguće postaviti kao podrazumijevanu vrijednost tog partnera pri izradi novih dokumenata.
Navedenu opciju možemo koristiti kod:
- Servisnih naloga
- Računa
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Pretpostavljeni partner dok nam je u zagradi o kojoj aplikaciji se radi nakon čega u polju vrijednosti upišemo naziv željenog partnera te odredimo datume primjene ovog parametra.
Zaštita jedinične cijene u danu
Ukoliko želimo onemogućiti izmjenu cijena stavki unutar jednog dana kako bi izbjegli mogućnost da primjerice jutarnja cijena bude različita od poslijepodnevne, možemo iskoristiti parametar zaštite jedinične cijene u danu.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Zaštita jedinične cijene u danu nakon čega čega polje vrijednosti postavimo na DA te odredimo datume primjene ovog parametra.
Cijena s ponude nakon dospijeća ponude
Neka poduzeća imaju svoju poslovnu politiku da cijena ostaje nepromjenjiva bez obzira na protek opcije ponude. Najčešća je primjena kod proizvodnih poduzeća koja imaju stalnu cijenu konačnim proizvodima. Produživanje valjanosti cijena s ponude možemo postaviti navedenim parametrom.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Cijena sa ponude nakon dospijeća ponude nakon čega čega polje vrijednosti postavimo na DA te odredimo datume primjene ovog parametra.
Provjera količina ponuda i otpremnica
Ovaj parametar nam definira hoće li se prilikom zaključivanja otpremnica iz ponude provjeravati ukupna količina sa ponude. Ukoliko je parametar aktivan količina na otpremnicama ne može prijeći količinu sa ponude.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Provjera količina ponuda i otpremnica nakon čega čega polje vrijednosti postavimo na DA te odredimo datume primjene ovog parametra.
Zaključivanje putem normativa
Navedeni parametar nam omogućuje odabir željenog načina korištenja normativa. Ukoliko je odabrana vrijednost NE, potrebno je prvo konačni proizvod proizvesti prije daljnjih koraka.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Zaključivanje putem normativa nakon čega čega postavimo željenu vrijednost te odredimo datume primjene ovog parametra.
Podrazumijevana vrijednost jamstva
Zaprimljena roba na servis može biti pokrivena jamstvom. Ukoliko je češća situacija da se roba zaprima u jamstvenom roku, moguće je podesiti podrazumijevanu vrijednost jamstva kao aktivnu.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Podrazumijevana vrijednost jamstva (servisni nalozi) nakon čega čega postavimo željenu vrijednost te odredimo datume primjene ovog parametra.
Podrazumijevana vrijednost zaprimljene opreme servisa
Pri izrada servisnih naloga često nam se događa da nam se određena prateća oprema uređaja poput punjača ponavlja. Kako bi izbjegli opetovani unos istih podataka u mnoštvu naloga moguće je kreirati parametar sa vrijednostima koje želimo da nam budu ponuđene pri izradi novog dokumenta. Navedene vrijednosti je moguće jednostavnim kolikom ukloniti sa popisa.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Podrazumijevana vrijednost zaprimljene opreme (servisni nalozi) nakon čega čega postavimo željenu vrijednost te odredimo datume primjene ovog parametra.
Pri postavljanju, za razmak između dvije vrijednosti potrebno je koristiti znak " | " dostupan držanjem tipke " AltGr " i slova " W " na tipkovnici.
Korištenje kronološkog redoslijeda pri zaključenju primki
Ukoliko želimo omogućiti unos primki bez potrebe da brojevi idu kronološkim redoslijedom, unutar aplikacije parametara možemo ga omogućiti.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Korištenje kronološkog redoslijeda pri zaključenju primki nakon čega čega postavimo željenu vrijednost na NE te odredimo datume primjene ovog parametra.
Korištenje odgode plaćanja iz kataloga partnera
Pri izradi računa iz ponude podrazumijevano je ponašanje da se polje odgode u ponudi kopira kao odgoda plaćanja u konačnom računu. Ukoliko želite pri izradi konačnog računa koristiti broj dana odgode definiran u katalogu partnera, postavite vrijednost ovog parametra na DA.
Dobar primjer ovakvog korištenja je kada odgoda u ponudi označava isključivo broj dana koliko će ponuda biti valjana, dok je odgoda plaćanja definirana nekakvim okvirnim sporazumom s partnerom.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Korištenje odgode plaćanja iz kataloga partnera nakon čega čega postavimo željenu vrijednost na DA te odredimo datume primjene ovog parametra.
Podrazumijevana vrijednost napomene u ponudama
Ukoliko želimo moguće je postaviti određeni fiksni dio teksta napomene koji će nam se prikazati pri izradi nove ponude.
Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Podrazumijevani tekst napomene u ponudama nakon čega čega postavimo željenu vrijednost te odredimo datume primjene ovog parametra.
Korištenje jednakog naziva za različite varijante proizvoda
Ukoliko želimo koristiti proizvode sa jednakim nazivom, a različitim šiframa proizvoda, potrebno je aktivirati ovaj parametar. Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Korištenje jednakog naziva za različite varijante proizvoda nakon čega čega postavimo željenu vrijednost na DA te odredimo datume primjene ovog parametra.
Omogućavanje negativnih količina na računima
Ukoliko želimo koristiti omogućiti unos negativnih količina stavki na dokumentu računa, potrebno je aktivirati ovaj parametar. Kako bi postavili ovaj parametar potrebno je pod kategorijom odabrati Backstore te naziv Omogućavanje negativnih količina na računima nakon čega čega postavimo željenu vrijednost na DA te odredimo datume primjene ovog parametra.
