Ukoliko želimo jednostavno evidentirati izdavanje robe sa skladišta pri čemu nam nisu značajni podaci o partneru, koristimo dokument Izdatnicu.
Za kreiranje izdatnice u aplikaciji Izdatnice, pritiskom na gumb "+" u donjem desnom kutu tablice ili tipkom F8 otvara se forma za unos nove izdatnice.
Unosimo slijedeće podatke:
- Kategorija - izdatnica
- Opis dokumenta
- Datum dokumenta
- Skladište - skladište sa kojega izdajemo količine
- Projekt - Omogućuje povezivanje dokumenta s projektom
Nakon popunjavanja svih polja potrebno je pritisnuti gumb IZRADI (F9) kako bi se izradio dokument. Nakon toga otvara se forma za uređivanje detalja izdatnice.
Detalji sadrže sljedeće podatke:
- Šifra
- Stavka (naziv stavke)
- Jedinica (jedinična mjera)
- Količina
- Prosječna nabavna cijena
- Ukupna vrijednost stavke
- Ukupan iznos - prikazuje ukupne iznose svih stavki
Putem polja za unos stavki na servisni nalog moguće je pretraživati stavke (F8). Za svaku ponuđenu stavku prikazuju se:
- Naziv
- SKU
- Količina na skladištu
- Dostupna količina - količina na skladištu umanjena za rezervirane količine.
Pritiskom na "+ STAVKA" ista se dodaje kao stavka na dokument. Stavke je moguće ukloniti sa dokumenta pritiskom na ikonu za brisanje. Izmjene je potrebno spremiti pritiskom na gumb Spremi (F9).
Nakon što su na izdatnicu dodane sve stavke moguće je dodati određene napomene ukoliko je potrebno.
Dodavanje stavki izdatnice putem normativa
Stavke izdatnice je moguće brzo dodati odabirom opcije Dodaj stavke po normativu iz izbornika nakon čega nam se otvara prozor za odabir željenog normativa.
Nakon što u pretrazi pronađemo željeni normativ, odabirom opcije Dodaj dodamo njegove stavke u dokument.
Dodavanje stavki čitanjem barkodova putem kamere mobilnog uređaja
Ukoliko koristimo mobilni uređaj, moguće je iskoristiti njegovu kameru kako bi očitali barkod proizvoda i automatski ga dodali na dokument.