Primjenom sheme knjiženja kroz protokoliranje dokumenta automatski se knjigovodstveno obrađuje (kontira) novi dokument. Sheme knjiženja se dijele prema vrsti dokumenta te je za svaku vrstu dokumenta moguće unaprijed definirati neograničen broj shema knjiženja (kontiranja) koje su kasnije dostupne pri unosu novog dokumenta kroz protokoliranje dokumenta.
Sheme knjiženja se definiraju na razini čitavog sustava i mogu ih koristiti sva poduzeća unutar jedinstvenog sustava i/ili skupine poduzeća. Na ovaj način se standardizira računovodstvena obrada u svim poduzećima jednog sustava. Sheme knjiženja su usko vezane uz kontni plan pa poduzeća koja koriste zajedničke sheme knjiženja koriste i zajednički konti plan.
Kako biste otvorili Sheme knjiženja, u glavnom izborniku odaberite: O poduzeću > Postavke > Sheme knjiženja
Kako biste vidjeli sheme koje pripadaju određenoj vrsti dokumenta, odaberite tip dokumenta i vrstu te kliknite na gumb Dohvati.
Sheme knjiženja su u tablici podrazumijevano poredane prema šifri sheme od prve prema zadnjoj. Kako biste promijenili poredak kliknite na naziv stupca prema kojem želite poredati sheme knjiženja.
U tablici su za svaku shemu navedeni sljedeći podaci:
- Šifra sheme knjiženja - dodjeljuje se automatski pri unosu nove sheme i nije ju moguće izmijeniti
- Naziv - opisni naziv prema kojem je moguće pretraživanje i odabir sheme u listi
- Opis - detaljniji opis sheme knjiženja
Kliknite na ikonu 
uz šifru sheme kako biste vidjeli stavke koje pripadaju shemi.
U tablici su za svaku stavku navedeni sljedeći podaci:
- Redni broj stavke - dodjeljuje se automatski pri unosu nove stavke i nije ga moguće izmijeniti
- Opis
- Šifra konta
- Strana knjiženja (duguje / potražuje)
- Indikator povezivanja
- Stupac knjige poreza
- Predznak
Unos nove sheme knjiženja
Odaberite tip i vrstu dokumenta za koju želite unijeti shemu knjiženja te kliknite na gumb Dodaj shemu i unesite sljedeće podatke:
- Naziv - opisni naziv prema kojem je moguće pretraživanje i odabir sheme u listi
- Opis - detaljniji opis sheme
Obavezno je unijeti vrijednosti označene masnim slovima. Nakon unosa vrijednosti, kliknite na gumb Potvrdi izmjene. Shema je dodana s podrazumijevanim stavkama koje su definirane na nivou odabrane vrste dokumenta. Sve stavke možete izmijeniti i/ili dodati nove stavke. Ako želite odustati od izmjene kliknite na gumb Odustani.
Izmjena sheme knjiženja
Kliknite na gumb Izmijeni pored sheme knjiženja koju želite izmijeniti. Možete izmijeniti sljedeće vrijednosti:
- Naziv - opisni naziv prema kojem je moguće pretraživanje i odabir sheme u listi
- Opis - detaljniji opis sheme
Vrijednosti označene masnim slovima ne smijete ostaviti prazne. Nakon izmjene vrijednosti, kliknite na gumb Potvrdi izmjene. Ako želite odustati od izmjene kliknite na gumb Odustani.
Unos nove stavke
Kliknite na ikonu uz šifru sheme kako biste odabrali shemu knjiženja i vidjeli stavke koje joj pripadaju. Kako biste stvorili novu stavku za odabranu shemu, kliknite na gumb Dodaj stavku. Unesite sljedeće podatke:
- Opis
- Konto
- DP (duguje / potražuje)
- Indikator poreza (ulazi ili ne ulazi u knjigu poreza)
- Stupac knjige poreza
- Indikator povezivanja
- Predznak
Nakon unosa vrijednosti kliknite na gumb Potvrdi izmjene. Ako želite odustati od unosa nove stavke kliknite na gumb Odustani.
Izmjena stavke
Kliknite na ikonu uz šifru sheme kako biste odabrali shemu knjiženja i vidjeli stavke koje joj pripadaju. Kliknite na gumb Izmijeni pored stavke koju želite izmijeniti. Možete izmijeniti sljedeće vrijednosti:
- Opis
- Konto
- DP (duguje / potražuje)
- Indikator poreza (ulazi ili ne ulazi u knjigu poreza)
- Stupac knjige poreza
- Indikator povezivanja
- Predznak
Nakon izmjene vrijednosti, kliknite na gumb Potvrdi izmjene. Ako želite odustati od izmjene kliknite na gumb Odustani.
Brisanje stavke
Kliknite na ikonu uz šifru sheme kako biste odabrali shemu knjiženja i vidjeli stavke koje joj pripadaju. Kliknite na gumb Izbriši pored stavke koju želite izbrisati.
Kako biste potvrdili brisanje kliknite na gumb OK, a ako želite odustati od brisanja stavke samo kliknite na gumb Cancel.