Pri kreiranju predložaka treba imati na umu koji su podaci obavezni kod izlaznih dokumenata (računa) prema članku 21. Zakona o trgovačkim društvima (NN 111/93, 34/99, 121/99, 52/00, 118/03, 107/07, 146/08):
- Naziv tvrtke
- Adresa sjedišta
- OIB
- Naziv trgovačkog suda gdje je društvo upisano u registar
- Broj pod kojim je društvo upisano u registar trgovačkog suda
- Iznos temeljnog kapitala društva te je li uplaćen u cijelosti
- Ime i prezime predsjedni(ka)ce uprave društva
- Naziv banke kod koje se vodi račun za redovito poslovanje društva
Prema članku 9. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN 133/12):
- Vrijeme izdavanja računa (sat i minuta),
- Oznaku operatera (osobe) na naplatnom uređaju,
- Oznaku načina plaćanja računa – novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, ostalo,
- Jedinstveni identifikator računa
- Zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije
Obveznici fiskalizacije koji ostvareni promet naplaćuju sredstvom koje se ne smatra gotovinom, nisu dužni iskazati podatke jedinstveni identifikator računa i zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije.
Uz navedene obavezne podatke predlažemo da u predlošku istaknete i sljedeće informacije:
- Brojeve kontakt telefona i faxa
- E-mail adresu
- Adresu internet stranice
- Broj žiro računa