Knjiženje izvoda često može biti mukotrpan i zahtjevan posao, posebice ako nam dnevni promet čini mnoštvo manjih stavki.
Za što veće olakšavanje tog zahtjevnog procesa unutar modula Banka imamo funkcionalnost učitavanja izvoda.
Učitavanje se može ostvariti na dva načina:
- Ručnim učitavanjem datoteke izvoda
- Automatskim prihvatom datoteke od strane banke
CPP podržava automatski prihvat transakcija (izvoda) s žiro računa koji se vode kod RBA, PBZ, ERSTE, ADDIKO, HPB Splitske banke i Karlovačke banke. Međutim, za sve transakcije koje su se dogodile prije aktiviranja automatskog prihvata, trebate ručno preuzeti izvode s internet bankarstva.
- RBA - automatski prihvat transakcija (aktivira se na način da se putem internet bankarstva pošalje poruka banci i u njoj navede zahtjev)
- PBZ - automatski prihvat transakcija
- ERSTE - automatski prihvat transakcija (wri.format)
- Splitska banka - automatski prihvat transakcija
- ADDIKO - automatski prihvat transakcija
- SBERBANK - automatski prihvat transakcija
- KABA - automatski prihvat transakcija
- Banka kovanica - automatski prihvat transakcija
- HPB - automatski prihvat transakcija
- BKS - automatski prihvat transakcija
- Croatia banka - automatski prihvat transakcija
CPP podržava ručni prihvat transakcija (izvoda) s žiro računa koji se vode kod ostalih poslovnih banaka.
- ZABA - ručno preuzimanje izvoda
- Centar banka - ručno preuzimanje izvoda
- OTP - ručno preuzimanje izvoda
Ukoliko se banka u kojoj imate otvoren žiro račun ne nalazi na popisu, svakako provjerite sa njihovom korisničkom podrškom imaju li omogućenu tu opciju.
Automatski prihvat bankovnih izvoda
Za automatski prihvat potrebno je aktivirati automatsko dnevno slanje izvoda na e-mail u .txt formatu (FINA format) na posebnu e-mail adresu unutar CPP-a.
Kako bi se transakcije mogle uredno proknjižiti nužno je imati unaprijed postavljene sheme knjiženja.
Ukoliko koristite više bankovnih računa izvodi se šalju na istu e-mail adresu. CPP raspoznaje broj računa unutar datoteke izvoda.
Obrada podataka automatskih izvoda i njihova sinkronizacija se odvijaju u noćnim satima tako da vas ujutro dočekaju provedeni izvodi od prethodnog dana.
Za upute o aktivaciji automatskog prihvata transakcija kontaktirajte službu za korisnike banke u kojoj imate otvoren žiro račun. Ukoliko imate nekih nejasnoća slobodno kontaktirajte CPP službu za korisnike elektroničkom poštom na podrska@cpp.com.hr ili na broj telefona +385 (0)1 7777 940.
Ručni prihvat transakcija
Za ručno učitavanje datoteke izvoda potrebno je unutar modula Banka na kartici Izvodi odabrati znak "+" u donjem desnom kutu ekrana nakon čega u ekranu Upload datoteka odabrati pridruži datoteku.
Pronađite lokaciju na koju ste spremili datoteku izvoda i otvorite označenu datoteku.
Datoteka koju učitavamo mora biti u HUB formatu (HUB, FINA, TXT, MN, WRI). U slučaju da je primjerice u zip formatu prvo ju raspakirajte prije učitavanja.
Ukoliko iz nekog razloga nam se izvod nije želio učitati pošaljite ga na mail adresu izvoda.