CPP je projektiran na način da minimizira potrebu za ručnim unosom računovodstveno-financijske temeljnice. Međutim postoje situacije kada je to potrebno napraviti. CPP automatski stvara mnoge potrebne temeljnice kao što su temeljnice izlaznih i ulaznih dokumenata, temeljnice izvoda i slično.
Kako biste otvorili Unos nove računovodstveno-financijske temeljnice, u glavnom izborniku odaberite:
Računovodstveno financijski poslovi > Računovodstvo > Nalog za knjiženje
Računovodstveno-financijska temeljnica se sastoji od dva dijela:
- Glava temeljnice
- Stavke temeljnice
Unos glave računovodstveno-financijske temeljnice
Unesite sljedeće podatke:
- Organizacijska jedinica - podrazumijevano je odabrana trenutna organizacijska jedinica
- Vrsta dokumenta
- Opis - opisuje temeljnicu i vidljiv je u tabličnom pregledu temeljnica
- Godina - odgovara godini datuma knjiženja i nije ju moguće ručno izmijeniti
- Datum knjiženja - podrazumijevano postavljen na trenutni datum
- Broj dokumenta - dodjeljuje se automatski pri unosu nove temeljnice i nije ga moguće izmijeniti
Podaci označeni masnim slovima su obavezni. Nakon što ste ispunili obavezne podatke, kliknite na gumb Nova stavka. Nakon što ste kliknuli na gumb, u tablicu stavki će se dodati 20 praznih stavki. Sljedeće podatke u glavi dokumenta više nećete moći izmijeniti:
- Organizacijska jedinica
- Vrsta dokumenta
- Godina
Prikazano je i upozorenje da temeljnica nije ispravna, što je normalno s obzirom da još niste upisali stavke temeljnice.
Unos stavki računovodstveno-financijske temeljnice
Klikom na gumb Nova stavka dodano je 20 praznih stavki. Možete ispuniti podatke za sve stavke, izbrisati i/ili dodati nove stavke. Kako biste izbrisali stavku postavite oba iznosa (duguje i potražuje) na 0,00 (nula) i sustav će izbrisati stavku pri sljedećem kliku na gumb Spremi stavke. Kako biste dodali novu stavku kliknite na gumb Nova stavka.
U tablici su za svaku stavku navedeni sljedeći podaci:
- Redni broj stavke - dodjeljuje se automatski pri unosu nove stavke i nije ga moguće izmijeniti
- Konto - šesteroznamenkasta brojčana šifra i naziv
- Analitika - brojčana šifra i naziv
- Mjesto troška - brojčana šifra i naziv
- Opis - opis stavke
- Datum dokumenta - podrazumijevano postavljen na datum knjiženja temeljnice
- Datum dospijeća - podrazumijevano postavljen na datum knjiženja temeljnice
- Iznos duguje - dugovni iznos u kunama
- Iznos potražuje- potražni iznos u kunama
- Valutni iznos - dugovni ili potražni iznos u stranoj valuti
Izmjena stavki računovodstveno-financijske temeljnice
Kliknite na vrijednost u tablici koju želite izmijeniti kako biste uključili mogućnost izmjene. Po tablici je moguće kretanje koristeći TAB tipku na tipkovnici. Ovisno o vrsti vrijednosti na raspolaganju su Vam sljedeće mogućnosti izmjene:
- Lista za brzi odabir (konto, analitika, mjesto troška). Pri pretraživanju u listi za brzi odabir nije preporučljivo koristiti hrvatske dijakritičke znakove (č, ć, đ, š, ž).
- Polje za direktni unos (opis)
- Polje za unos ili odabir datuma (datum dokumenta, datum dospijeća)
- Polje za unos numeričke vrijednosti (iznos duguje, iznos potražuje, valutni iznos)
Ovisno o odabranom kontu, vrsta analitike se mijenja (partneri, banke, zaposlenici itd). Za svaki konto moguće je unaprijed definirati vrstu analitike. Za više informacija o izmjeni i unosu konta pogledajte Kontni plan.
Nakon što ste izmijenili sve željene vrijednosti u tablici kliknite na gumb Spremi stavke kako biste izvršili spremanje glave i stavki temeljnice te provjeru ispravnosti temeljnice. Ukoliko je temeljnica ispravna, prikazat će se poruka o ispravnosti temeljnice.
Ukoliko ste upisali neispravne podatke, sustav će Vas o tome obavijestiti. Za više informacija o mogućim greškama pogledajte Pogreške pri unosu i izmjeni temeljnice.
Brisanje stavki računovodstveno-financijske temeljnice
Kako biste izbrisali stavku temeljnice jednostavno postavite vrijednosti iznos duguje i iznos potražuje na 0,00 (nula) i kliknite na gumb Spremi stavke.