CPP je projektiran na način da minimizira potrebu za ručnim unosom računovodstveno-financijske temeljnice pa tako omogućava uvoz (import) podataka iz drugih knjigovodstvenih programa. Većina knjigovodstvenih programa ima mogućnost izvoza (exporta) temeljnice u Excel dokument, a CPP omogućava uvoz (import) Excel dokumenta.Podatke iz Excel dokumenta možete uvesti (importirati) u postojeću temeljnicu ili kreirati novu temeljnicu na osnovi Excel dokumenta.
Kako biste uvezli (importirali) podatke iz Excel dokumenta u novu temeljnicu, u glavnom izborniku odaberite:
Računovodstveno financijski poslovi > Računovodstvo > Nalog za knjiženje
Računovodstveno-financijska temeljnica se sastoji od dva dijela:
- Glava temeljnice
- Stavke temeljnice
Struktura Excel dokumenta za uvoz (import) podataka u temeljnicu
Strukturu (izgled) Excel dokumenta možete proizvoljno definirati, međutim postoje određene smjernice kojih se morate pridržavati.
Excel dokument treba imati nastavak .xls i biti kompatibilan s verzijom Excel 97-2003 odnosno ukoliko koristite programski paket Microsoft Excel 2007 ili Open Office, datoteku trebate snimiti u verziji Excel 97-2003.
Excel dokument treba imati minimalno jedan list (eng. sheet) čiji je naziv Sheet1 i koji ima stupce sa sljedećim nazivima (tekstom) u prvom retku:
- Konto - šesteroznamenkasta brojčana šifra bez naziva
- Analitika - brojčana šifra bez naziva
- MjestoTroska - brojčana šifra bez naziva
- Opis - opis stavke
- DatumDokumenta - podrazumijevano postavljen na datum knjiženja temeljnice
- DatumDospijeca - podrazumijevano postavljen na datum knjiženja temeljnice
- IznosDuguje - dugovni iznos u kunama, podrazumijevano postavljen na 0,00 (nula)
- IznosPotrazuje - potražni iznos u kunama, podrazumijevano postavljen na 0,00 (nula)
- ValutniIznos - dugovni ili potražni iznos u stranoj valuti, podrazumijevano postavljen na 0,00 (nula)
U stupcima Konto, Analitika i MjestoTroska treba biti upisana samo odgovarajuća brojčana šifra bez naziva. Zbog Vaše preglednosti možete dodati stupce koji će imati upisan i naziv.
Unos glave računovodstveno-financijske temeljnice
Ukoliko uvozite (importirate) podatke u postojeću temeljnicu preskočite unos glave računovodstveno-financijske temeljnice. Ukoliko iz Excel dokumenta želite kreirati novu temeljnicu unesite sljedeće podatke:
- Organizacijska jedinica - podrazumijevano je odabrana trenutna organizacijska jedinica
- Vrsta dokumenta
- Opis - opisuje temeljnicu i vidljiv je u tabličnom pregledu temeljnica
- Godina - odgovara godini datuma knjiženja i nije ju moguće ručno izmijeniti
- Datum knjiženja - podrazumijevano postavljen na trenutni datum
- Broj dokumenta - dodjeljuje se automatski pri unosu nove temeljnice i nije ga moguće izmijeniti
Podaci označeni masnim slovima su obavezni.
Uvoz podataka iz Excel dokumenta
Nakon što ste ispunili obavezne podatke za glavu temeljnice, kliknite na gumb Ostale akcije i iz izbornika odaberite Uvoz podataka.
Nakon što ste iz izbornika odabrali Uvoz podataka prikazat će Vam se mogućnost odabira Excel dokumenta s Vašeg osobnog računala. Kliknite na gumb Browse i odaberite Excel dokument kojeg želite uvesti (importirati). Nakon što ste odabrali Excel dokument, kliknite na gumb Uvezi.
Nakon što ste kliknuli na gumb Uvezi, podaci iz odabranog Excel dokument bit će uvezeni (importirani) u temeljnicu. Ukoliko uvezena (importirana) temeljnica nije ispravna, prikazat će se informacija o neispravnosti temeljnice. Za više informacija o mogućim greškama pogledajte Pogreške pri unosu i izmjeni temeljnice.
Stavke uvezene (importirane) temeljnice možete izmijeniti, izbrisati ili dodati nove. Za više informacija o izmjeni temeljnice pogledajte Unos i izmjena računovodstveno-financijske temeljnice.