Kako biste otvorili knjige ulaznih računa, u glavnom pregledu odaberite modul Obračun PDV-a i unutar njega karticu Knjige URA.
U tablici su prikazane knjige ulaznih računa ovisno o tome postoje li zaključeni dokumenti koji pripadaju pojedinoj knjizi. CPP prepoznaje koje ste dokumente kreirali i zaključili u određenom mjesecu te sukladno tome prikazuje popis zaključenih i nezaključenih knjiga po razdobljima.
Navedene su slijedeće informacije:
- Naziv knjige - naziv knjige prema računima koji ulaze u nju
- Datum obračuna - datum do kojeg su obuhvaćeni računi
- Vrijeme kreiranja knjige
- Vrijeme posljednje izmjene
Knjige koje su zaključene, prikazane su crnom bojom,a nezaključene crvenom bojom.
Pri odabiru knjige, desno imamo izbornik sa opcijama:
- Zaključi / Otključaj - moguće je otključati i zaključati knjigu
- Redovan Ispis - ispis na papir
- Pregled redovnog ispisa - otvara prozor u novoj kartici
- Preuzmi redovan ispis - preuzimanje pdf datoteke
- Godišnji ispis
- Pregled godišnjeg ispisa
- Preuzmi godišnji ispis
Dokumente koji pripadaju zaključenoj knjizi nije moguće mijenjati, a otključavanje knjige dozvoljeno je sve dok obrazac PDV-a nije predan Poreznoj upravi.
Vrste knjiga ulaznih računa i dokumenti koji im pripadaju
Postoje tri knjige ulaznih računa:
- Knjiga tuzemnih računa
- Knjiga računa za stjecanje u EU
- Knjiga deviznih računa
Vrste dokumenata koji pripadaju knjizi tuzemnih računa su:
- Račun
- Osnovno sredstvo
- Robno materijalno
- Dani predujam
Vrsta dokumenta koja pripada knjizi računa za stjecanje u EU:
- Stjecanje iz EU
Vrste dokumenata koji pripadaju knjizi deviznih računa
- Uvoz usluga
- Uvoz robe
Evidencija računa u knjige URA
Ovisno knjizi u koju račun ulazi određuje se kriterij po kojem račun ulazi u tu knjigu. Više o njima u članku Obračun PDV-a po naplati.
Naknadna evidencija računa
Obratite pozornost da u knjigu URA ulaze svi računi evidentirani do trenutka zaključivanja knjige. Računi koji su ostali neevidentirani (nisu upisani i zaključeni na vrijeme), a trebali bi pripasti zaključenom obračunu, automatski ulaze u prvi slijedeći obračunski period. Drugim riječima, pri zaključivanju knjige u obračun ulaze svi računi koji spadaju u odabrani obračunski period, te svi naknadno evidentirani računi iz prijašnjih perioda, a svi dobivaju isti datum poreza (obračuna PDV-a) koji je zadnji datum odabranog perioda.
Računi iz uvoza
Računi iz uvoza ulaze u knjigu PDV-a kao odbitak poreza tek kad je plaćen PDV po uvozu robe, pa je za tu svrhu potrebno upisati datum plaćanja.
Djelomično plaćeni R-2 računi (do 30.6.2013.)
CPP datum uplate R-2 računa prepoznaje iz zatvorenih stavki čime je osiguran i automatski ulazak djelomično plaćenih računa. Djelomično plaćeni R-2 računi automatski ulaze u knjige proporcionalno plaćenom iznosu. Ukoliko R-2 račun nema otvorenu stavku (npr. plaćanje gotovinom), potrebno je ručno upisati datum uplate.
Organizacije koje su tromjesečni obveznici PDV-a jednostavno zaključuju samo zadnji mjesec kvartala.